Hoofd technische dienst

Operationele voortgang

• afstemmen van operationele zaken in het team, bepalen van oplossingen, te nemen maatregelen en dergelijke;
• bewaken van de voortgang en kwaliteit en aanspreken/ ondersteunen bij problemen;
• aanspreekpunt zijn in het overleg met andere organisatie-onderdelen en verzorgen van de noodzakelijke afstemming van processen en knelpunten;
• bewaken en uitdragen van interne procedures en externe regelgeving binnen de vastgestelde kaders.

• efficiency planning (uurinzet/ uurtarief/vast versus flexibel);
• optimale capaciteitsinzet/ voortgang;
• volgens productienorm/realisatie planning;
• duidelijkheid instructies;
• juiste afwegingen/prioriteiten;
• volgens voorschriften.

Onderhouds­planning

• in kaart brengen en afstemmen met productie van uit te voeren onderhoud (aard en omvang);
• vastleggen uit te voeren werkzaamheden, zowel voor opdrachten als gepland (preventief) onderhoud;
• bepalen welke werkzaamheden zelf worden uitgevoerd en welke worden uitbesteed;
• inschatten van benodigde manuren en doorlooptijden;
• opstellen van een jaar-, maand- en weekplanning.

• beschikbaarheid installaties voor onderhoud;
• kwaliteit van de planning (frequentie/prioriteiten, etc.).

Uitbesteding derden

• evalueren van lopende onderhoudscontracten;
• aanmaken van opdrachtspecificaties, opvragen van offertes, bespreken met leveranciers;
• binnen budgetruimte selecteren van derden;
• maken van afspraken over de concrete inzet en bijdrage van externen (in overleg met leidinggevende) en plannen van de werkzaamheden;
• bewaken van voortgang, kwaliteit en (laten) aanpassen van onvolkomenheden.

• kwaliteit vendor-rating;
• inzicht in problematiek;
• volgens afspraak, planning en budget.

Beschikbaarheid middelen

• zorg dragen voor voldoende middelen (budget, gereedschappen, materialen, apparatuur, en dergelijke);
• zorg dragen voor beschikbaarheid van procedures, werkinstructies, etc.

• tijdige beschikbaarheid middelen;
• aard/omvang voortgangsverstoringen.

Personeelsbeheer

• regelen van verlof, afwikkelen van eerstelijns-verzuim;
• mede selecteren van nieuwe medewerkers;
• zorg dragen voor het (laten) opleiden/inwerken van medewerkers;
• voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken en adviseren over gevolgen.

• beschikbaarheid (kwaliteit/ kwantiteit) personeel;
• motivatie/inzet personeel;
• (kortdurend) verzuim;
• aantal overgenomen adviezen.

Optimalisatie TD

• in kaart brengen van structurele knelpunten;
• evalueren van werkprocessen en procedures, beoordelen van rapportages, analyseren van onvolkomenheden;
• uitwerken en adviseren van leidinggevende over optimalisaties (plan van aanpak, budget, planning, etc.);
• na goedkeuring implementeren van verbeteringen.

• aantal voorstellen (juist en tijdig opgemerkt);
• kwaliteit van de voorstellen (haalbaarheid, aantal door leidinggevende overgenomen ideeën en dergelijke).

Rapportage en verantwoording

• opstellen van periodieke rapportages en op verzoek rapporteren over de operationele bedrijfsvoering en specifieke projecten, formuleren van toelichtingen.

• tijdige, juiste en volledige vast-legging en verantwoording van informatie.