Medewerker financiële administratie

  1. Home
  2. Referentiefuncties
  3. Medewerker financiële administratie

Medewerker financiële administratie

Terug naar overzicht

De medewerker financiële administratie komt vooral voor in de grotere industriële slagerijen, met een relatief grote afdeling die de volledige financiële administratie verzorgt en waar het administratief werk in verschillende functies is ondergebracht. Hij is zelfstandig verantwoordelijk voor het beheer van in- en uitgaande betalingen en het verrichten van boekingen en registraties voor de financiële administratie.

Toegevoegde waarde

Resultaatindicatoren

Ongoing (financiële en salaris)­administratie

  • (zorgen voor het) bijhouden van de dagboeken en groot-boekrekeningen aan de hand van financiële bescheiden;
  • (zorgen voor het) bijhouden van de noodzakelijke sub-grootboeken zoals debiteuren, crediteuren, voorraden, (vaste) activa en dergelijke;
  • (laten) verzorgen van de urenregistraties, gereed maken van de basisgegevens voor de loonadministratie;
  • controleren en bewaken van de kwaliteit van uitvoering, bepalen van door te voeren correcties.
  • tijdige oplevering;
  • juistheid en logica van cijfers:
  • aantal aansluitverschillen;
  • aantal opmerkingen accountant;
  • volledigheid, juistheid specificaties en toelichtingen;
  • omvang werkachterstand.

Voorbereiding periodieke afsluitingen

  • afsluiten van het grootboek, controleren van de administratie(delen) op volledigheid van kosten, beoordelen van tussenstanden en aansluitingen;
  • beoordelen en verklaren van verschillen en uitvoeren van correctieboekingen die de manager aangeeft.
  • tijdige oplevering;
  • sluitendheid van cijfers (aansluiting);
  • volledigheid en juistheid specificaties;
  • volledigheid controles (aantal door leidinggevende geconstateerde onvolkomenheden).

Operationeel beheer financiële middelen

  • (zorg dragen voor het) voeren van de crediteuren-administratie, (laten) verrichten van betalingen, afhandelen van aanmaningen;
  • (laten) bewaken van debiteurenstanden, beoordelen openstaande posten en krediettermijnen, initiatief nemen tot en bewaken incassotrajecten;
  • bewaken van liquiditeitsaldi, rapporteren van bijzonderheden aan de leidinggevende en doen van voorstellen voor aanpassing betaaltermijnen (in- en uitgaande geldstroom).
  • aantal debiteurendagen;
  • efficiency betaalgedrag:
  • aantal crediteurendagen;
  • aantal aanmaningen.

Informatie­voorziening intern en extern

  • verwerken van data naar standaard-management-rapportages, aanmaken van overzichten, opmerken van afwijkingen in prognoses/budgetten e.d.;
  • opmaken van aangiftes, verzamelen van gegevens uit de grootboekadministratie, controleren van aansluitingen en klaarzetten van betalingen.
  • juistheid en volledigheid afdrachten (aantal naheffingen);
  • realisatie deadlines.

Bezwarende omstandigheden

  • Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij het werken met de computer.

Downloads

Om je eigen bedrijfsfunctie op te stellen, kun je het functiedocument downloaden als Microsoft Word- of Pdf-bestand. Het functiedocument omvat een omschrijving van de referentiefunctie en de niveau-onderscheidende kenmerken. In de Word-bestanden kun je de functie herschrijven zodat deze passend is voor je eigen organisatie.

medewerker financiële administratie (pdf)
medewerker financiële administratie (word)